Política Antisoborno y Corrupción

DECLARACIÓN DE POLÍTICA
1.1 Es nuestra política llevar a cabo todos nuestros negocios de manera honesta y ética. Adoptamos un enfoque de tolerancia cero al soborno y la corrupción y estamos comprometidos a actuar de manera profesional, justa e íntegra en todos nuestros tratos y relaciones comerciales.

1.2 Esta política se aplica a todas las personas que trabajan para nosotros o en nuestro nombre en cualquier capacidad, incluidos los empleados de todos los niveles, directores, funcionarios, trabajadores de agencias, trabajadores adscritos, voluntarios, pasantes, agentes, contratistas, consultores externos, representantes de terceros y socios comerciales.

1.3 El soborno y la corrupción son punibles para las personas con hasta diez años de prisión y si se descubre que hemos participado en corrupción, podríamos enfrentar una multa ilimitada y dañar nuestra reputación. Por lo tanto, nos tomamos muy en serio nuestras responsabilidades legales.

¿QUÉ ES EL SOBORNO Y LA CORRUPCIÓN?
2.1 Soborno significa un incentivo o recompensa financiera o de otro tipo por una acción que sea ilegal, poco ética, un abuso de confianza o impropia de cualquier manera. Los sobornos pueden tomar la forma de dinero, regalos, préstamos, honorarios, hospitalidad, servicios, descuentos, la adjudicación de un contrato o cualquier otra ventaja o beneficio.

2.2 El soborno incluye ofrecer, prometer, dar, aceptar o buscar un soborno.

2.3 La corrupción es el abuso del poder o posición confiada para beneficio personal.

RESPONSABILIDAD POR LA POLÍTICA
3.1 La junta directiva tiene la responsabilidad general de garantizar que esta política cumpla con nuestras obligaciones legales y éticas, y que todos los que están bajo nuestro control la cumplan.

3.2 La gerencia de línea tiene la responsabilidad principal y cotidiana de implementar esta política, monitorear su uso y efectividad, tratar cualquier consulta al respecto y auditar los sistemas y procedimientos de control interno para garantizar que sean efectivos en la lucha contra el soborno y la corrupción.

3.3 La administración en todos los niveles es responsable de garantizar que aquellos que les reportan entiendan y cumplan con esta política.

3.4 Se le invita a comentar sobre esta política y sugerir formas en que podría mejorarse. Los comentarios, sugerencias y consultas deben dirigirse a su gerencia de línea.

CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA
4.1 Debe asegurarse de leer, comprender y cumplir con esta política.

4.2 La prevención, detección y denuncia de sobornos y corrupción en cualquier parte de nuestro negocio o cadenas de suministro es responsabilidad de todos aquellos que trabajan para nosotros o bajo nuestro control. Usted está obligado a evitar cualquier actividad que pueda conducir a, o sugerir, un incumplimiento de esta política.

4.3 Específicamente, usted no debe:

4.3.1 dar u ofrecer cualquier pago, regalo, hospitalidad u otro beneficio con la expectativa de que se reciba una ventaja comercial a cambio, o para recompensar cualquier negocio recibido;

4.3.2 aceptar cualquier oferta de un tercero que sepa o sospeche que se realiza con la expectativa de que proporcionaremos una ventaja comercial para ellos o para cualquier otra persona;

4.3.3 dar u ofrecer cualquier pago (a veces llamado pago de facilitación) a un funcionario del gobierno en cualquier país para facilitar o acelerar un procedimiento rutinario o necesario;

4.3.4 aceptar un regalo u hospitalidad de un tercero si sabe o sospecha que se ofrece o proporciona con la expectativa de que le proporcionaremos una ventaja comercial a cambio;

4.3.5 amenazar o tomar represalias contra otro trabajador que se haya negado a cometer un delito de soborno o que haya planteado preocupaciones en virtud de esta política; o

4.3.6 participar en cualquier actividad que pueda conducir a un incumplimiento de esta política.

4.4 No debe amenazar ni tomar represalias contra otra persona que se haya negado a ofrecer o aceptar un soborno o que haya expresado inquietudes sobre posibles sobornos o corrupción.

4.5 Si cree o sospecha que se ha producido un conflicto con esta política, o puede ocurrir en el futuro, debe notificar a su gerente de línea o informarlo de acuerdo con nuestra Política de denuncias lo antes posible.

4.6 Le recomendamos que plantee inquietudes sobre cualquier problema o sospecha de soborno o corrupción en cualquier parte de nuestro negocio o cadenas de suministro de cualquier nivel de proveedor en la etapa más temprana posible.

4.7 Si cree o sospecha que se ha producido un incumplimiento de esta política o que puede ocurrir, debe notificar a su superior jerárquico o informarlo de acuerdo con nuestra Política de denuncias lo antes posible.

4.8 Si no está seguro de si un acto en particular dentro de cualquier nivel de nuestras cadenas de suministro constituye soborno o corrupción, comuníquelo a su superior jerárquico o repórtelo de acuerdo con nuestra Política de denuncias de irregularidades lo antes posible.

4.9 Nuestro objetivo es fomentar la apertura y apoyaremos a cualquiera que plantee preocupaciones genuinas de buena fe en virtud de esta política, incluso si resultan estar equivocadas. Nos comprometemos a garantizar que nadie sufra ningún trato perjudicial como resultado de informar de buena fe su sospecha de que el soborno o la corrupción tienen o pueden estar ocurriendo en cualquier parte de nuestro propio negocio o en cualquiera de nuestras cadenas de suministro. El trato perjudicial incluye el despido, las medidas disciplinarias, las amenazas u otros tratos desfavorables relacionados con la formulación de una preocupación. Si cree que ha sufrido algún tratamiento de este tipo, debe informar a su superior jerárquico inmediatamente. Si el asunto no se resuelve y usted es un empleado, debe plantearlo formalmente utilizando nuestro Procedimiento de quejas, que se puede encontrar en la Intranet de la empresa.

REGALOS Y HOSPITALIDAD
5.1 Esta política no prohíbe dar o aceptar hospitalidad razonable y apropiada para fines legítimos, como establecer relaciones, mantener nuestra imagen o reputación, o comercializar nuestros productos y servicios.

5.2 Un regalo u hospitalidad no será apropiado si es indebidamente lujoso o extravagante, o podría verse como un incentivo o recompensa por cualquier trato preferencial (por ejemplo, durante negociaciones contractuales o un proceso de licitación).

5.3 Los regalos deben ser de un tipo y valor apropiados dependiendo de las circunstancias y teniendo en cuenta el motivo del regalo. Los regalos no deben incluir dinero en efectivo o equivalente en efectivo (como cupones), ni entregarse en secreto. Los regalos deben ser dados en nuestro nombre, no en su nombre.

5.4 Los regalos promocionales de bajo valor, como artículos de papelería de marca, pueden entregarse o aceptarse de clientes, proveedores y socios comerciales existentes.

MANTENIMIENTO DE REGISTROS
6.1 Debe declarar y mantener un registro escrito de todas las atenciones o regalos dados o recibidos. También debe presentar todas las reclamaciones de gastos relacionadas con hospitalidad, regalos o pagos a terceros de acuerdo con nuestra política de gastos y registrar el motivo del gasto.

6.2 Cualquier regalo ofrecido (aceptado o no) debe notificarse al departamento de recursos humanos utilizando el formulario en el Apéndice 1. La empresa se reserva el derecho de retirar el regalo del empleado y que se sortee con fines benéficos.

6.3 Todas las cuentas, facturas y otros registros relacionados con las relaciones con terceros, incluidos proveedores y clientes, deben prepararse con estricta precisión e integridad. Las cuentas no deben mantenerse «fuera de libro» para facilitar u ocultar pagos indebidos.

DONACIONES
7.1 No hacemos contribuciones a partidos políticos. Solo hacemos donaciones caritativas que son legales y éticas según las leyes y prácticas locales. No se deben ofrecer ni hacer donaciones sin la aprobación previa de su gerente.

COMUNICACIÓN Y CONOCIMIENTO DE ESTA POLÍTICA
8.1 Nuestro enfoque de tolerancia cero al soborno y la corrupción en nuestro negocio y cadenas de suministro debe comunicarse a todos los proveedores, contratistas y socios comerciales al comienzo de nuestra relación comercial con ellos y reforzarse según corresponda a partir de entonces.

INCUMPLIMIENTOS DE ESTA POLÍTICA
9.1 Cualquier empleado que incumpla esta política se enfrentará a medidas disciplinarias, que podrían resultar en el despido por mala conducta o mala conducta grave.

9.2 Podemos terminar nuestra relación con otras personas y organizaciones que trabajan en nuestro nombre si incumplen esta política.